Yhdistyksen nimi on Skipoli ry.

Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.

Yhdistys on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) alayhdistys, ja yhdistys on perustettu joulukuun 12 p:nä 1974 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kielet ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirja- ja ilmoituskielenä suomi.

Seuran tarkoituksena on herättää ja ylläpitää alppihiihtoharrastusta Aalto-yliopiston opiskelijoiden keskuudessa, ja toimia alppihiihdon harrastajien yhdyssiteenä sekä tarjota jäsenilleen mahdollisuus kunto- ja kilpaurheiluun.

Tarkoitustaan seura toteuttaa harjoittamalla:

• kilpailutoimintaa

• koulutustoimintaa

• valmennus- ja harjoitustoimintaa

• tiedotus- ja suhdetoimintaa

• kuntoliikuntaa

• muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia

• aatteellisen toimintansa tukemiseksi varojen hankintaa järjestäen tempaustoimintaa, keräyksiä ja arpajaisia, välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita ja ottaen vastaan lahjoituksia

Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.

Seuran jäseneksi voi liittyä Aalto-yliopiston opiskelija maksamalla vuosittaisen jäsenmaksun.

Ulkojäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt sekä suorittaa jäsenmaksun. Ulkojäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Kannatusjäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus sekä äänioikeus mikäli kannatusjäsen on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsen.

Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, toimii seuran sääntöjen vastaisesti, rikkoo lakeja, ei noudata Skipoli ry:n Code of Conductia tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti. Code of Conduct hyväksytään hallituksen päätöksellä ja pidetään jäsenten saatavilla.

Jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vaalikokous.

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja yhdestä kahdeksaan jäsentä.

Hallitusten jäsenten toimikausi on kesäkuun 1 p:stä toukokuun 31 p:ään.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, yhdessä toisen hallituksen jäsenen kanssa.

Seuran tilikausi on kesäkuun 1 p:stä toukokuun 31 p:ään. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava seuran ilmoitustaululle neljätoista (14) vuorokautta tai viisi (5) luentovuorokautta ennen kokousta.

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista vuosikokous pidetään loka-marraskuussa ja vaalikokous huhti-toukokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Seuran kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa arpa.

Seuran vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

• kokouksen avaus

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• hyväksytään kokouksen työjärjestys

• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

• päätetään tilinpäätöksen -vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

• vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Seuran vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

• kokouksen avaus

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• hyväksytään työjärjestys

• valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja yhdestä kahdeksaan hallituksen jäsentä.

• valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehet

• päätetään seuran jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruudesta

• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.

Seuran purkautuessa sen varat siirtyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle.