SKIPOLI RY:N CODE OF CONDUCT
SOVELTAMISALA
Skipoli Ry:n Code of Conductia sovelletaan kaikkiin Skipolin Ry:n jäseniin, Skipolin Ry:n tapahtumien osallistujiin ja Skipolin Ry:n yhteistyökumppaneihin. Näitä periaatteita on noudatettava kaikessa yhteisön jäsenten välisessä vuorovaikutuksessa riippumatta siitä, tapahtuuko se kasvokkain vai etänä.
Henkilö, joka rikkoo Skipoli Ry:n Code of Conductia tai AYY:n sääntöjä, voidaan katsoa soveltumattomaksi toimimaan Skipolin Ry:ssä, ja äärimmäisissä tapauksissa hänet voidaan erottaa Skipolin jäsenyydestä yhdistyslain ja AYY:n virallisten sääntöjen mukaisesti. Jokainen Skipolin tietoon tullut mahdollinen rikkomus tarkastellaan jäljempänä määritellyn yhdenvertaisuustiimin alaisuudessa sekä harkitusti Skipolin hallituksen suljetussa kokouksessa luottamuksellisesti.
MÄÄRITELMÄ
Yhdenvertaisuudella tarkoitetaan sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän iästä, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, etnisestä tai kansallisesta alkuperästä, kansalaisuudesta, kielestä, uskonnollisesta vakaumuksesta, mielipiteestä, vammasta, terveydentilasta tai muusta henkilöön liittyvästä ominaisuudesta. Skipoli Ry:n toiminnassa tämä tarkoittaa sitä, että henkilöön liittyvät tekijät eivät saa vaikuttaa henkilön mahdollisuuksiin tulla valituksi hallitukseen, osallistua yhdistyksen toimintaan tai tapahtumiin.
CODE OF CONDUCT SKIPOLI RY:N TOIMINNASSA
Tapahtumat ovat olennainen osa Skipoli Ry:n kulttuuria ja toimintaa. Nämä tapahtumat rakentavat yhteisöämme, ja Skipoli Ry:n tavoitteena on luoda ympäristö, jossa jokainen tuntee olonsa turvalliseksi, sekä tervetulleeksi osallistumaan ja nauttimaan laskettelukulttuurin ilosanomasta. Jokainen Skipoli Ry:n toimintaan liittyvä tapahtuma tai matka on häirinnästä vapaa. Kaikkia tulee kohdella samanarvoisesti sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, iästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, vammasta, fyysisestä olemuksesta, kehon koosta, rodusta, etnisestä taustasta tai uskonnosta riippumatta. Tätä varten olemme luoneet Skipoli Ry:n Code of Conductin eli käyttäytymissäännöt, jotta jokaisella olisi turvallista osallistua toimintaamme.
Skipoli Ry:llä on nollatoleranssi kaikenlaiselle häirinnälle ja epäasialliselle käytökselle. Esimerkkejä häirinnästä voivat olla esimerkiksi seksuaaliset kommentit ulkonäöstä, ei-toivottu koskettelu, sopimattomat seksuaaliset eleet, väkivaltaisuus, alastomuus tai vihjailevien viestien lähettäminen missä tahansa muodossa.
KÄYTTÄYTYMISSÄÄNNÖT SKIPOLI RY:N TOIMINNASSA
Ole tietoinen ympäristöstäsi ja kanssasi osallistuvista henkilöistä.
Anna muille tilaa ja kunnioita heidän mielipiteitään; jokaisella on yhtäläinen mahdollisuus osallistua keskusteluun.
Edistä hyväksyntää ja hyvää ilmapiiriä,ja muista, että jokainen tulee erilaisista taustoista. Älä syrji tai häiritse käytökselläsi tai puheellasi muita.
Huolehdi itsestäsi ja käytöksestäsi alkoholin tai muiden päihteiden vaikutuksen alaisena.
Laittomien huumeiden käyttö on kielletty Skipoli Ry:n tapahtumissa.
Kunnioita tapahtumapaikkaa sekä Skipoli Ry:n omaisuutta. Älä riko, sotke tahallisesti tai tee muuta ilkivaltaa.
Matkan aikana käyttäydy kyseisen majoituksen majoitussääntöjen mukaisesti, äläkä tee ilkivaltaa majoituskohteelle.
Väkivaltainen käytös ei ole sallittua Skipoli Ry:n tapahtumissa, tämä kattaa myös henkisen väkivallan kuten haukkumisen ja negatiivisen epäasiallisen kommentoinnin.
Alastomuus on kiellettyä Skipoli Ry:n tapahtumissa, joka käsittää myös Skipolin Gondolisaunan. Uimapuvun käyttö on pakollista tapahtumissamme. Alastomuus on hyväksyttyä vain erikseen merkityissä pesutiloissa.
Ilmoita tapahtuman järjestäjille välittömästi, jos huomaat vaarallisen tilanteen, jonkun hädässä tai rikkomuksia Skipoli Ry:n Code of Conductia vastaan. Jos tilanne vaatii, soita poliisille.
2. HÄIRINTÄTILANTEEN RAPORTOINTI JA KÄSITTELY
2.1. HÄIRINTÄTILANTEET TAPAHTUMISSA
Häirintätilanteita tai muita yhdenvertaisuussuunnitelman rikkomisen tilanteita voi tulla tapahtumissamme ilmi ja kannustamme vahvasti niistä raportoimiseen Skipoli Ry:lle. Ilman jäseniämme sekä tapahtumissa kävijöitä emme pysty havaitsemaan kaikkea epäasiallista käytöstä.
Jokaisessa tapahtumassa toimii vähintään kaksi häirintäyhdyshenkilöä, joiden kuvat sekä yhteystiedot on jaettuna tapahtumassa sekä Skipoli Ry:n Instagram-tilillä, nettisivuilla ja yleisessä Telegram-ryhmässä. Tarvittaessa Skipoli Ry voi palkata tapahtumaan järjestyksenvalvojan.
Tapahtumissamme ole yhteydessä ensisijaisesti tapahtumaan nimitettyihin häirintäyhdyshenkilöihin. Yleisesti häirintäyhdyshenkilöinä toimii tässä dokumentissa esitellyt yhdenvertaisuustiimin jäsenet (katso alla), mutta tarvittaessa erikseen nimitettynä tiimin ulkopuolinen henkilö. Jos heitä ei ole helposti saatavilla nopeasti tilanteeseen, voit olla yhteydessä muihin hallituksen jäseniin. Kaikilla Skipoli Ry:n hallituslaisilla on velvollisuus auttaa sinua häirintätilanteessa tai muussa epäasialliseen käytökseen viittaavassa toiminnassa.
2.2. CODE OF CONDUCTIN RIKKOMISEN RAPORTOINTI
Jos huomaat, että Skipoli Ry:n Code of Conductia rikotaan tapahtumissamme tai toimintaamme liittyen, ota yhteyttä ensisijaisesti tapahtumaan nimitettyihin häirintäyhdyshenkilöihin tai suoraan yhdenvertaisuustiimin jäseniin. Heidän yhteystiedot löydät tapahtumapäivänä Instagram-stoorista, tapahtuman seinältä, Skipoli Ry:n telegram-ryhmästä, tästä dokumentista ja nettisivuiltamme.
Käsittelemme kaikkeen toimintaamme liittyvän häirinnän vakavasti, ja yhdenvertaisuustiimiin sekä muihin hallituksen jäseniin voi olla tapahtumien ulkopuolella vapaasti yhteydessä toimintamme liittyen. Skipoli Ry:n kaudella 25/26 on otettu käyttöön uusi hallituksen alainen tiimi, joka käsittelee ensisijaisesti kaikki Skipoli Ry:n tapahtumiin ja toimintaan liittyvät häirintätilanteet sekä muun epäasiallisen käytöksen. Kyseistä tiimiä vetää yhdenvertaisuusvastaava yhdenvertaisuustiiminsä kanssa (katso alta eriteltynä). Kyseinen tiimi vaihtuu vuosittain ja koostuu Skipoli Ry:n hallituksen jäsenistä.
Jos kuitenkin koet, että et halua olla Skipoli Ry:n yhdenvertaisuustiimiin, häirintäyhdyshenkilöihin tai muihin hallituksen jäseniin yhteydessä, voit laittaa viestiä AYY:n nettisivujen kautta häirintätapauksesta tai muusta epäasiallisesta käytöksestä. Linkki nettisivuille: https://www.ayy.fi/fi/yhdenvertaisuus/yhteydenottolomake. AYY tarjoaa tukea ja apua häirintää kokeneille ja mahdollistaa myös anonyymin yhteydenoton. Kannustamme kuitenkin olemaan rohkeasti yhteydessä Skipoli Ry:n yhdenvertaisuustiimiin.
KAUDELLA 25/26 YHDENVERTAISUUSTIIMI KOOSTUU
YHDENVERTAISUUSVASTAAVA
VARAPUHEENJOHTAJA JULIA NIIRANEN
+358453250460
Telegram: @hulppa
SIHTEERI ANNA EINIÖ
+358442114922
Telegram: @annaeinio
anna.einio@aalto.fi
HUOLTOTILAVASTAAVA TEEMU ILTANEN
+358453302343
Telegram: @teemuilt
TIEDOTTAJA IRIS RAUTAHEIMO
+358451432020
Telegram: @irisrautaheimo
2.3 KÄSITTELY
Skipoli Ry:n toiminnassa Code of Conductin mukaiset rikkomukset käsitellään ensisijaisesti yhdenvertaisuustiimin kesken. Jos yhdenvertaisuustiimi arvioi, että häirintätapausta täytyy käsitellä muun hallituksen kesken, käsitellään tapaus hallituksen suljetussa kokouksessa. Tarvittaessa AYY voi tukea hankalien tapausten käsittelyssä.
Tapausten käsittelyssä kuunnellaan häirinnän kohteeksi joutuneen henkilön toiveita. Pyrimme ratkaisemaan häirintätilanteen mahdollisimman nopeasti tapahtumapaikalla, tai tarvittaessa tapahtuman jälkeen erikseen sovitulla tavalla.
3. CODE OF CONDUCTIN RIKKOMISEN SEURAAMUKSET JA TOIMENPITEET
Jokaisen Skipoli Ry:n tapahtumaan osallistuvan tai toiminnassa mukana olevan on noudatettava tämän dokumentin sääntöjä. Jos kuitenkin rikkomus tapahtuu, on seuraavassa osiossa eriteltynä tarvittavat toimenpiteet laiminlyöjälle.
3.1. CODE OF CONDUCTIN LAIMINLYÖNTI TAPAHTUMASSA
Jos Skipoli Ry:n Code of Conductia rikotaan tapahtumassamme, on meillä täysi oikeus poistaa kyseinen henkilö tapahtumasta välittömästi. Erikseen arvioiden, meillä on oikeus kutsua poliisi henkilön poistamiseen tapahtumapaikalta, jos henkilö ei tottele tapahtumajärjestäjien käskyä poistua tapahtumasta.
3.2. CODE OF CONDUCT MATKALLA
Tämän dokumentin sääntöjä noudatetaan myös Skipoli Ry:n järjestämillä matkoilla. Tämä kattaa esimerkiksi Ensilumet, Alppireissun, Springbreakin tai minkä tahansa muun Skipoli Ry:n järjestämän matkan. Jokaiselle matkalle nimitetään erikseen omat häirintäyhdyshenkilöt, jotka ilmoitetaan matkalaisille. Voit olla matkan aikana heihin tai yhdenvertaisuustiimiin yhteydessä milloin tahansa, ensisijaisesti matkalle nimitettyihin häirintäyhdyshenkilöihin.
Jos tämän dokumentin sääntöjä rikotaan matkan aikana, on Skipoli Ry:llä oikeus poistaa matkalainen matkalta välittömästi. Tämä tarkoittaa laiminlyöjän osalta sitä, että laiminlyöjä on velvoitettu hankkimaan kuljetuksen kotiin, majoituksen sekä muut tarvittavat toimenpiteet omakustanteisesti päästäkseen matkalta kotiin.
Skipoli Ry:llä ei ole velvollisuutta maksaa takaisin laiminlyöneen matkalaisen reissuhintaa, vaan Skipoli Ry voi pidättää summan itselleen. Jos kyseessä on ennen matkaa tehty talletus esimerkiksi majoituksen osalta, Skipoli Ry palauttaa summan kyseiselle matkalaiselle takaisin matkan jälkeen, mikäli majoituksen suhteen ei tule laiminlyönnistä tai muusta vahingosta syntyviä kuluja.
3.3. SÄÄNNÖLLINEN CODE OF CONDUCTIN LAIMINLYÖNTI
Suhtaudumme Code of Conductin laiminlyöntiin erittäin vakavasti ja mikäli huomaamme, että laiminlyöntiä tapahtuu tietyn henkilön suhteen useammin kuin kerran, on Skipoli Ry:llä oikeus kieltää kyseistä henkilöä osallistumasta taphatumiimme tai erottaa jäsenyys. Jos laiminlyöjällä on ostettuna Skipoli Ry:n jäsenyys voimassaolevalle kaudelle, Skipoli Ry:llä on oikeus pidättää vuosijäsenyydestä maksettu summa itsellään, vaikka kyseinen henkilö ei laiminlyönnistä johtuen saisi osallistua Skipoli Ry:n tapahtumiin.
CODE OF CONDUCT SKIPOLI RY’S ACTIVITIES
SCOPE
This Equality Plan applies to all members of Skipoli Ry, participants in Skipoli Ry events, Skipoli’s partners, and all persons serving in a position of trust in an association operating under Skipoli ry. These principles must be followed in all interaction between members of the community, regardless of whether it takes place face-to-face or remotely.
A person who violates this Equality Plan or AYY’s rules may be considered unsuitable for working within Skipoli ry, and in extreme cases may be expelled from membership in accordance with the Associations Act and AYY’s official rules. Any potential violation brought to Skipoli’s attention will be reviewed by the equality team defined below and, if necessary, confidentially by Skipoli’s board in a closed meeting.
DEFINITION
Equality means that all people are of equal value regardless of age, gender, sexual orientation, ethnic or national origin, nationality, language, religion or belief, opinion, disability, health status, or any other personal characteristic. In Skipoli ry’s activities, this means that such personal factors must not affect a person’s opportunities to be elected to the board, to participate in the association’s activities, or to attend events.
CODE OF CONDUCT AT SKIPOLI RY’S EVENTS
Events are a core part of Skipoli ry’s culture and operations. These events build our community, and Skipoli ry aims to create an environment where everyone feels safe and welcome to participate and to enjoy skiing culture. Every Skipoli ry event is dedicated to ensuring harassment-free conditions for all, regardless of gender, gender identity, age, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, ethnicity, or religion. For this reason, Skipoli ry has created a Code of Conduct to guarantee safety in our activities.
Skipoli Ry has zero tolerance for all forms of harassment and inappropriate behavior. Examples include sexual comments about appearance, unwanted touching, inappropriate sexual gestures, violence, nudity, or sending suggestive messages in any form.
EXPECTED BEHAVIOUR IN SKIPOLI RY’S ACTIVITIES
Be mindful of your surroundings and the people participating with you.
Give others space and respect their opinions; everyone has an equal opportunity to take part in the discussion.
Promote acceptance and a good atmosphere, and remember that everyone comes from different backgrounds. Do not discriminate against or harass others through your behavior or speech.
Take care of yourself and your behavior when under the influence of alcohol or other substances.
The use of illegal drugs is prohibited at Skipoli Ry’s events.
Respect the event venue and Skipoli Ry’s property. Do not break, dirty on purpose, or commit any other acts of vandalism.
During the trip, follow the accommodation’s rules and do not vandalize the accommodation.
Violent behavior is not allowed at Skipoli Ry’s events. This also covers psychological violence, such as name-calling and negative inappropriate commenting.
Nudity is prohibited at Skipoli Ry’s events, including Skipoli’s Gondola Sauna. Swimwear is mandatory at our events. Nudity is only acceptable in specifically designated washing areas.
Report immediately to the event organizers if you notice a dangerous situation, someone in distress, or violations of Skipoli Ry’s Code of Conduct. If the situation requires it, call the police.
2. REPORTING CODE OF CONDUCT VIOLATIONS
2.1. HARASSMENT CASES AT EVENTS
Harassment or violations of the Equality Plan may occur at our events, and we strongly encourage reporting them to Skipoli Ry. Without our members and participants, we cannot detect all inappropriate behavior.
Each event has at least two harassment contacts whose photos and contact details are shared at the event and via Skipoli’s Instagram, website, and general Telegram group. If needed, Skipoli Ry may hire security staff.
At events, first contact the designated harassment contacts. Typically, these are members of the Equality Team, but they may also be other appointed individuals. If they are not quickly available, contact any board member. All board members are obliged to assist in harassment or misconduct situations.
2.2. REPORTING CODE OF CONDUCT VIOLATIONS
If you notice a violation of the Code of Conduct, contact the harassment contacts appointed to the event at first hand or directly reach out to members of the Equality Team. Their details can be found in Instagram stories, on event posters, Skipoli’s Telegram group, this document, and our website (look below).
All harassment related to our activities is taken seriously, and members of the Equality Team and other board members are approachable outside events as well.
If you do not want to contact Skipoli ry’s Equality Team, harassment contacts, or board members, you may report a case through AYY’s website: AYY contact form. AYY provides support for those who have experienced harassment and allows anonymous contact. However, we encourage you to contact Skipoli Ry’s Equality Team directly for quicker handling.
FOR THE 25/26 TERM, THE EQUALITY TEAM CONSISTS OF:
THE EQUALITY OFFICER
VICE CHAIR JULIA NIIRANEN
+358453250460
Telegram: @hulppa
julia.niiranen@hotmail.com
SECRETARY ANNA EINIÖ
+358442114922
Telegram: @annaeinio
anna.einio@aalto.fi
FACILITIES MANAGER TEEMU ILTANEN
+358453302343
Telegram: @teemuilt
COMMUNICATIONS OFFICER IRIS RAUTAHEIMO
+358451432020
Telegram: @irisrautaheimo
2.3. HANDLING
Violations of the Code of Conduct at Skipoli Ry events or under its supervision are primarily handled within the Equality Team. If they consider that the case requires the full board’s attention, it will be discussed in a closed board meeting. In difficult circumstances AYY can also be brought in to help find a fair solution for all.
The wishes of the person affected by harassment will be considered, and Skipoli aims to resolve the situation as quickly as possible at the event site, or afterwards if necessary.
3. CONSEQUENCES AND MEASURES FOR VIOLATIONS OF THE CODE OF CONDUCT
Everyone participating in Skipoli Ry’s activities must follow the rules of this document. If a violation occurs, the following measures apply:
3.1. CODE OF CONDUCT VIOLATIONS AT EVENTS
If violated, Skipoli Ry has the right to remove the person from the event immediately. If necessary, police may be called if the person refuses to leave.
3.2. CODE OF CONDUCT VIOLATIONS DURING TRIPS
The rules also apply to trips organized by Skipoli Ry (e.g., Ensilumet, Alppireissu, Springbreak). Each trip has appointed harassment contacts, announced to participants. Contact in the first hand the appointed harassment contacts during trips or members of the equality team.
If a violation occurs during a trip, Skipoli Ry may remove the participant immediately. The violator must arrange and pay for their own transportation, accommodation, and other needs. Skipoli Ry is not obliged to refund the trip fee. Deposits (e.g., for accommodation) may be refunded after the trip only if no costs were incurred due violation.
3.3. REPEATED VIOLATIONS OF THE CODE OF CONDUCT
Repeated violations are taken very seriously. If they occur more than once with the same individual, Skipoli Ry has the right to ban the person from future events and activities or terminate their membership. If the individual in question has purchased a Skipoli Ry membership for the current season, Skipoli Ry has the right to withhold the membership fee, even if the person is not allowed to participate in Skipoli Ry events due to the neglect.